Bien sûr, il est nécessaire que le veilleur stratégique puisse garder une trace de ses observations. C'est pourquoi le veilleur stratégique ne devrait pas partir en vadrouille sans un carnet et des stylos. Certes, l'informatique est à l'heure de la miniaturisation avec les Eee PC, mais rien de tel que la bonne vieille écriture manuscrite pour jeter des idées, noter une adresses ou faire des croquis.
En plus de l'écrit, le veilleur stratégique doit conserver ce côté visuel, et donc il doit pouvoir prendre des photos. Pour cela, rien de tel qu'un appareil photo numérique, ou à défaut le téléphone portable, bien que l'on conviendra que la qualité est toujours moindre.
Enfin le son... après l'écriture et la photographie, la voix et les sons sont également deux choses importantes en communication. Un dictaphone permettra ainsi d'enregister des interview de professionnels, spécialistes ou non, mais aussi des sons comme l'ambiance d'un lieux... aussi, parfois, dicter une note, une pensée, est plus facile que prendre des notes...
Armé de ces outils, le veilleur stratégique n'aura plus qu'à se laisser porter par sa curiosité naturelle pour découvrir et prospecter.
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